Productiviteit Systematiseren Om Te Verhogen
Laten we meteen ter zake komen. In de bouwsector is het absoluut noodzakelijk om systemen te hebben om de productiviteit en uiteindelijk de winstgevendheid te verhogen. Van boekhouding tot tijdbeheer van personeel, systemen zullen frustraties van dagelijkse operaties verlichten en klanten het best mogelijke product en de best mogelijke ervaring bieden.
Het doel van mijn bedrijf voor dit jaar was om de efficiëntie van mijn dagelijkse activiteiten te verbeteren, zodat ik meer tijd met mijn gezin kan doorbrengen en het bedrijf kan laten groeien. Om dit te bereiken heb ik een aantal systemen ingebouwd om ervoor te zorgen dat elke dag zo soepel mogelijk verliep. Dit proces begon met het identificeren van de problemen die onze dagelijkse productiviteit belemmeren.
Tijdsverplichtingen Elders
Als ik een werkterrein verlaat, daalt de productiviteit van mijn medewerkers met ongeveer 25%. Dat ligt niet aan mijn afwezigheid, maar aan de daling van de productiviteit van de medewerkers. Hoewel velen misschien zeggen dat ik nieuwe werknemers nodig heb, begrijpen ondernemers dat dit een veelvoorkomend scenario is. Een supervisor kan werknemers helpen gefocust en productiever te blijven. Om deze situatie te verbeteren, wilde ik minder tijd op het werkterrein doorbrengen.
Het ontmoeten van huidige en potentiële klanten is een van mijn verantwoordelijkheden als ondernemer. Dit omvat het bieden van nieuwe banen, walk-throughs met huidige klanten en het controleren van onderaannemers op verschillende locaties. Hoewel ik probeer om alle klanten tegemoet te komen, moeten we wederzijdse vergadertijden overeenkomen die het beste werken voor mijn bedrijf. Als de tijd die geschikt is voor de potentiële klant gewoonweg geen goede tijd voor mij is, zeg ik beleefd dat we een nieuwe afspraak moeten maken. Ik probeer elke week een paar uur te reserveren om nieuwe klanten te ontmoeten. Hierdoor kan ik proactiever zijn met timemanagement en niet alleen de dictaten van anderen volgen.
Om er zeker van te zijn dat er geen problemen zijn, controleer ik elke klus voordat ik naar mijn werk vertrek. Hierdoor kan ik in de beste stemming zijn voor mijn werkdag door deze tijd te besteden.
Materiaal Loopt
Een andere taak die me ervan weerhoudt om op vacaturesites te werken, zijn materiaalruns. Niets vernietigt het momentum van een project sneller dan dat je het moet doen als je je realiseert dat je niet over de materialen zult beschikken die nodig zijn om het af te maken.
Bouwmateriaal is een zeer belangrijk onderwerp. Ik raad u ten zeerste aan om een account aan te maken en een geweldige verkoper te vinden bij uw plaatselijke houtleverancier. Mijn verkoper heeft me vaak flitsende tape of borden gebracht, zodat ik me op de taak kan concentreren. Het heeft geen zin om naar de grote winkel te moeten rennen.
Wat de verbruiksartikelen betreft (bevestigingsmiddelen, lijm, shims, enz.), was de oplossing hiervoor eenvoudig. Ik had een manier nodig om de voorraad in mijn gereedschapswagen bij te houden en ervoor te zorgen dat ik alles had om de klus te klaren.
Ik koos voor een opslagsysteem dat het gemakkelijk maakte om de inventaris te controleren, en had ook een whiteboard waarop iedereen items kon opschrijven die moesten worden aangevuld. Hierdoor heeft u aan het eind van de dag snel toegang tot de aanwezige inventaris en heeft u tijd om te kopen wat nodig is voordat het werk begint.
Gereedschapsaanhangwagens
Zoals elke aannemer weet, is het klote als je het gereedschap dat je nodig hebt niet bij de hand hebt. Dit is de enige reden waarom we gereedschapstassen dragen. Het is essentieel om altijd de meest gebruikte tools bij je te hebben. Dit was de eerste les die ik leerde in mijn vak. We moesten koffie en donuts kopen voor de hele bemanning als iemand overdag zijn gereedschapstassen helemaal niet bij zich had.
Ditzelfde principe zou op alle tools moeten worden toegepast. Ik zou elke dag iemand sturen om een tool te pakken die al uit was of midden in een project moest stoppen om de juiste tool te vinden. Het was vaak verborgen onder ander gereedschap of op een ongepaste plaats geplaatst. Er moest een betere manier zijn.
Voer draagbare, modulaire opbergdozen in. Deze zijn een grote verbetering geweest voor onze productiviteit. In staat zijn om snel elk gereedschap te pakken dat we nodig hebben voor die klus zonder meerdere reizen te hoeven maken, heeft onze productiviteit en mijn algehele vriendelijkheid aanzienlijk verbeterd.
De dozen hebben een bijkomend voordeel: je hoeft er niet elke dag uit om je gereedschap op te rollen. Ik heb met dit systeem minstens 30 minuten per dag bespaard. Het heeft ook de noodzaak geëlimineerd om veel reizen te maken om individuele gereedschappen op te slaan. Dit alleen al heeft me minstens 30 minuten per dag bespaard omdat ik niet zoveel reizen hoef te maken om individuele gereedschappen in de loop van een heel jaar op te bergen.
Dagelijkse Maling
Bemanningsleden die elke dag fysiek uitgeput waren, was de laatste keer dat we onze dagen verloren. Ik merkte dat alle jongens een uur of twee voor de lunch en rond de lunch traag zouden worden
Laatste Opmerking
Hoewel elk bedrijf anders is, zullen systemen de productiviteit verbeteren en uw bedrijfsresultaten verhogen. Let dus op uw tekortkomingen en probeer manieren op te nemen om deze problemen aan te pakken. De systemen van mijn bedrijf zijn de meest winstgevende in zijn geschiedenis en ze kunnen voor u werken.
